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對于中大型企業來說,高效的會議可以梳理工作重點,提升工作效率,但會議室的使用效率并不高,會議室使用難預定,會前準備繁瑣,會議室使用時投影效果不佳,白板難互動,多方同步操作困難,管理者無法直觀看到會議室的利用率情況,缺少決策依據。
智能會議室解決方案基于5大系統,分別是會議管理、視頻會議、智能控制、無紙化、音頻擴聲等系統,實現會前、會中、會后的全過程智能化升級,致力于打造一套體驗舒適、操作便捷、管理高效、綠色節能的智能化會議室,助力各行業高效運作。
1、會前組織高效靈活
會議資源可視呈現,多渠道預約,會議通知;會議信息顯示和會議簽到。
2、會議設施管理
會議室自動釋放,通過物聯中控系統,可實現無紙化系統、擴音系統、空調、新風、窗簾等設備的智能控制,實現電氣設備自動開關。
3、會中協作
會議平板可實現無線投屏、反向控制、白板書寫、批注、資料掃碼帶走等功能。
視頻會議系統可滿足高清音視頻通話、多終端協作、多方書寫批注、直播、錄播等功能。
無紙化系統可實現銘牌顯示、同屏共享、會議投票、文件批注等功能。
4、會后整理
會議紀要上傳:會議考勤數據自動關聯,會議信息自動生成并上傳等功能。
會議數據統計分析:周期內會議室使用場景,高峰會議時段,智能管理會議使用等功能。
典型案例:
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